Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz gemäß DSGVO

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Analyse-Dienste nutzen.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — z. B. bei der Registrierung (Name, E-Mail, Passwort). Weitere Daten entstehen beim Hochladen von PDF-Dokumenten zur Analyse sowie durch technische Logdaten beim Besuch der Website.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Daten werden zur Bereitstellung des Kontos, zur Durchführung der KI-gestützten Dokumentenanalyse und zur sicheren Bereitstellung der Website verwendet.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Schindler und Bachmann UG (haftungsbeschränkt)
Erlanger Straße 17
91083 Baiersdorf
E-Mail: info@schindler-bachmann.com

3. Hosting und Infrastruktur

Diese Website und die zugehörigen Dienste werden auf Servern betrieben, die für die Bereitstellung der Anwendung erforderlich sind. Dabei können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

4. Registrierung und Konto

Für die Nutzung der Analyse-Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Name (optional) und Authentifizierungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

5. Dokumentenanalyse (PDF-Upload)

Wenn Sie PDF-Dateien zur Analyse hochladen, werden deren Inhalte verarbeitet, um eine KI-gestützte Auswertung zu erstellen. Hierfür kann Text aus den PDFs extrahiert und an Dienstleister für KI-Verarbeitung (OpenAI) übermittelt werden.

Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Enthalten PDFs besonders sensible personenbezogene Daten, prüfen Sie vor dem Upload, ob die Verarbeitung zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der gewünschten Analyse) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten bleiben bestehen, bis Sie die Löschung verlangen oder Ihr Konto entfernt wird.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)